企业档案长期存放难题怎么解决，第三方档案托管可按需定制

随着企业经营时间不断增加，合同原件、项目卷宗、人事材料、财务凭证等纸质档案会持续累积。很多公司直接堆放在办公室储物间，不仅占用宝贵办公面积，还面临受潮、虫蛀、丢失、查找困难等风险；自建专业档案室，又需要投入库房硬件、温湿度设备、专人看管，对于大多数中小企业来说投入成本过高，并不划算。第三方专业档案托管服务，正在成为越来越多企业的选择。

我方提供企业档案全套解决方案，业务包含档案规范化整理、分类编号、封装归档、恒温恒湿库房寄存保管，同时支持纸质档案扫描数字化，把纸质文件转为电子档案，建立检索目录，后续调取资料不用翻阅厚厚卷宗，输入关键词就可以快速定位文件。库房配备安防监控、防火防潮防虫全套设施，档案出入库执行登记审批流程，保障企业商业资料信息安全，严格做好信息保密，杜绝资料外泄。

企业可以根据自身档案体量灵活选择，只寄存纸质档案，或者整理 + 寄存 + 数字化整套打包均可。需要调取档案，可以线上申请，支持原件调取或者电子档线上发送，省去企业自己翻找的麻烦。适合贸易公司、建筑工程企业、工贸工厂、中介服务机构等各类有大量存档需求的单位。可以上门评估档案体量，测算服务费用，按实际档案规模计费，没有强制最低消费。有档案管理困扰的企业，欢迎来电咨询预约上门勘测。