企业档案数字化扫描，纸质文档电子化归档，档案整理托管服务

很多企业常年积累大量纸质合同、报表、项目资料、人事档案，纸质文件存放占用大量库房空间，长时间存放容易受潮、虫蛀、破损，查找一份资料需要翻阅大量卷宗，效率很低。档案数字化就是把纸质文件转为电子档案，线上存储检索，保护原始纸质资料，同时提升资料查阅效率。我们的服务包含档案前期整理、拆卷、去除装订物、页面修复、高清扫描、图像纠偏去污、OCR 文字识别、目录著录、分类建库，扫描完成后交付电子档案包，可对接企业内部档案管理系统。整套加工可以在企业现场完成，文件不外运，保障企业资料信息安全；也可以把档案运到保密加工场地处理，全程做好资料登记、保密管控。适合工厂、商贸公司、事业单位、工程企业的合同档案、项目图纸、人事资料、财务凭证数字化。项目开始前制定档案整理规范，按照企业档案管理要求分类编号，电子档案支持关键词检索，后续查找文件只需输入关键词，快速调取对应文档。项目完成后提供简单操作培训，教会工作人员使用电子档案。服务全程签订保密协议，严格保护企业文档信息，加工完成后纸质档案原样归还，有档案数字化需求可以预约上门评估。